行政单位职位的工作说明书行政单位职位工作说明书:权威专家指导
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职位说明书备注怎么写?
看是哪个职位,不同的职位有不同的岗位职责,那职位说明书也是不一样的。
比如行政,行政的主要职责一般是管理公司人员入职,离职,岗位调配,公司员工关系等,那她的职位说明书就需要把她所负责的那些内容写进去。
比如车间操作人员,像有些车间操作室属于技术岗位,那他的职位说明书还的写技术类的相关信息。
职位说明书其实就类似于岗位职责。
行政人员工作职责?
负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人力资源经理岗位说明书怎么写?
第一、岗位概述构建专业的人力资源管理体系,推进公司人力资源规划,岗位招聘配置,员工能力培训与提升,传播企业品牌文化,实行切实有效的绩效管理,薪酬激励管理,员工满意度管理,为公司的发展提供战略支撑。
第二、岗位职责
1)完成公司年度人力资源战略规划的制定,发布、实施;
2)完成年度人力预算编制工作、组织图编制、部门岗位配置工作;
3)完成公司组织建设和员工能力发展工作
4)完成部门预算编制、报批、实施、管控工作
5)完成人力资源体系建设和制度流程规范化管理工作
6)完成对本部门员工的面试、培养、工作计划安排与绩效考核管理工作
第三、工作关系描述
内部关系:80%在与公司领导和各部门经理及各级同事联系,以保证人力资源部服务指标顺利完成。
外部关系:20%与外界相关业务单位接触,比如社保局,税务局,各大院校就业办,人才市场等
第四、工作特征描述
工作时间:行政班
工作环境:普通办公环境
工作资源:电脑、电话、通用办公文具等
第五、任职资格
1、知识与经验
A.教育程度
学历: 全日制大学本科
学位: 学士
专业: 人力资源管理 劳动保障
B.知识要求: 初步掌握人力资源六大模块知识、熟练掌握员工关系模块知识,公文写作知识、劳动法知识
C.工作经验: 2年以上,其中1年以上人力资源助理工作经验,具备焊装自动化行业工作背景优先
D.证 书: 英语4级、计算机2级、 人力资源管理师三级(持证优先录用)
2、技 能要求
1) 劳务纠纷调解技能、公文写作技能
2) OFFICE办公软件操作技能
3) 有较强的沟通技能、组织管理技能
卫生局文员主要工作内容?
答:卫生局文员主要工作内容:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任